RMA 系統需求確認

RMA 退貨分析系統:需求確認表

我們看完您提供的 3 份 Excel 和 2 張截圖,整理出要跟您確認的事項。請直接在每題下方填寫,填完按頁面最下方的「複製全部回答」,貼到 LINE 傳給我們。

依據資料:FK 1–6 月銷售退貨、AMZ 1–7 月銷量、RMA 閉環分析模板 V1-0820

每一題都請回答;真的不知道的,寫「不知道」也可以。

題目裡的「例:」只是舉例,請照您的實際情況填。

填到一半離開沒關係,同一台電腦的瀏覽器會暫存您的回答。

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我們理解的需求

區塊內容目前做法
A. 資料整合領星(Amazon 銷售、退貨)+ Flipkart + 印度倉手工表(收貨、分揀、維修)自動彙整成一份人工下載後,在 Excel 裡用手打的數字加總(例:總銷量 =148166+114648)
B. RMA 成本分析平台系統退貨、倉庫實收、分揀結果三方對帳,算出每台退貨的成本模板 00~04 表
C. 不良品預測+物料補充各品類預測未來的退貨與不良品量,換算成維修零件、白盒包材的採購建議模板「物料需求分析」目前是範例數字
D. 例行報告您截圖的 6 項:退貨原因分析、可維修率、索賠率、印度退貨索賠報告、日清日結、月初月末庫存閉環尚未系統化
01

系統流程草案

每天自動整理銷售、退貨和倉庫資料;每月 1 號產出對帳、成本、預測與採購建議。一個月內依顏色順序完成。圖可以左右滑動。

每月 1 號

每天

每天

每月 1 號

不通過,標出錯誤列退回重傳

通過

系統排程啟動

排程類型

印度倉上傳當日表格

A1 領星自動拉取銷售與退貨

A2 料號對照+格式檢核

檢核通過?

A3 寫入資料庫

A4 日清日結日報

當日結束

客戶上傳月度表格

B1 三方對帳

B2 退貨原因四分類

B3 RMA 成本計算

B4 可維修率+維修 BOM 更新

B5 索賠率+索賠報告

B6 月初/月末庫存閉環

C1 各品類預測不良品量

C2 換算物料需求

C3 產出月報+採購建議清單

客戶審閱、下單

各步驟說明
代號步驟做什麼需要的資料順序
A1領星自動拉取Amazon(SC/VC)的銷量、退貨、退款領星開放接口第 1 步
—印度倉上傳當日表格收貨、分揀結果(良品/外觀不良/功能不良/報廢)、維修;Flipkart 報表也從這裡上傳固定格式表格第 1 步
A2料號對照+格式檢核各平台料號、品類、渠道統一成同一套代碼;對不上的列標出來退回SKU 主檔第 1 步
A3寫入資料庫每天的資料累積成歷史—第 1 步
A4日清日結日報當日收貨、已分揀、未處理數量—第 1 步
B1三方對帳平台系統退貨、倉庫實收、分揀結果,按品類和平台列出差異A3 累積的資料第 1 步
—上傳月度表格客訴、索賠、維修 BOM、零件庫存、單位成本固定格式表格第 2 步
B2退貨原因四分類召回、平台退回、產品設計、市場問題分類規則第 2 步
B3RMA 成本計算每個品類、SKU、平台退一台的淨成本成本資料第 2 步
B4可維修率+維修 BOM 更新關鍵 SKU 修好的比例、各零件損壞比例維修報表、BOM第 2 步
B5索賠率+索賠報告對平台、供應商的索賠金額與比例索賠記錄第 2 步
B6月初/月末庫存閉環月初+收貨-出庫-報廢=月末,對不上的項目列出來庫存台帳第 2 步
C1各品類預測不良品量每個品類各自用指數平滑,預測下月退貨與不良品量歷史資料第 3 步
C2換算物料需求預測不良品量 × 維修率 × BOM 用量 - 現有庫存BOM、零件庫存第 3 步
C3月報+採購建議清單料號 × 建議採購數量—第 3 步
附錄

我們在資料裡發現的問題

以下是題目裡提到的數字來源,供您參考,不用填。

#發現數字影響
1FK 料號格式不一177 個 SKU ID 中 62 個(35%)不是 W100/A100 格式,例如「CSDB-T302」、整串商品名要有料號對照表才能和 Amazon、分揀表對上
2分揀表料號對不上銷售料號AMZ B2C 分揀表 143 個料號,只有 89 個對得到銷售資料;另有「Wrong Product」「W.P」這類寫法影響單一商品的收貨率
3FK FBF 分揀表很多列沒有料號1,844 列只有 589 列有料號無法歸到品類
4FK 退貨明細只有 4–6 月1–3 月只有銷售表內的退貨數字,沒有退貨原因退貨原因分析只能從 4 月起
5FK 7 月資料尚未拿到模板 0805 行動計畫已註明5–7 月對帳缺一塊
6VC 退回資料欄位錯位10,400 列中 4,807 列的「Total amount」「Currency code」內容互換;339 列右邊多出沒有欄名的欄位匯入時要特別處理
7總覽數字是手打的總銷量 =148166+114648、系統退貨 =14447+10186改成自動計算
8環比、同比是固定數字MoM −5.2%、YoY 12.5% 寫死在格子裡同比需要 2025 年同期資料
9沒有成本資料VC 銷售的 Shipped COGS 全部是 0RMA 成本要另外提供

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